2010.12.24

ルーチン力 仕事効率を劇的にアップ!

AUTHOR

年も押し迫ってまいりました。
やり残している事は沢山ありますが、今年の一年の反省をしておきます。

ルーチン力

今年は、時間を上手に使うことができずダメダメでした。
そこで、ルーチンワークをスピード化するために
「ルーチン力」 佐々木正悟著を購入しました。
ルーチンワークが大の苦手な自分には目次を見ただけで、
いろんな問題を解決してくれそうな内容で
これがその目次です。

  • 時間が足りないのは「仕組み力」不足である
  • 「時間」を「お金」のように考える
  • 「どのくらい」の量の時間が使えるか
  • ルーチンで回した方が早い。なぜか?
  • ルーチン力とは、車の運転技術のようなもの
  • すべての仕事はルーチン化できる
  • 仕事は締切りまでの日数できっちり分割する
  • スタートダッシュで仕事の見通しをつける
  • 気乗りしない仕事は強引に注意を惹きつける
  • 苦手な人への連絡は少しずつ進めておく
  • リマインダーとしてデジタル予定表を活用する
  • 思い出しさえすればいい用事はメールで
  • オープンリストは、アナタの仕事を増やす
  • メールはすぐに返信しない
  • 電話は当日対応しない
  • プレゼンテーションはルーチン化できる
  • 情報収集をルーチン化する
  • 企画書作りは「ゴール」をはっきりさせる
  • アイデア発想に対する幻想を捨てよ
  • アナログ整理をルーチン化する
  • 過去と現在にわけて検索するだけ!「超」便利デジタル整理術
  • スケジュールにルーチンを組み込む
  • 毎日くりかえす仕事こそルーチン化する
  • 特定曜日のタスクは週で一覧する
  • 埋め込むだけの予定表は大事な約束が見えにく
  • 突発タスクは必ず夕方以降に対応しよう
  • カレンダーをチェックすれば残業時間は確実に減る
  • ほとんどの仕事はいつとりかかってもよい
  • いつ仕事が終わるかはっきりと把握する
  • 小さなデッドラインを壁にしてモチベーションを得る
  • 午前中にメールを書いたら残業決定
  • 分散仕事を組み合わせる
  • 休憩と睡眠をルーチン化すると効率が劇的にアップする
  • ルーチンの「ボトルネック」をチェックする
  • やる理由、やらない理由を明快にする
  • 「やりたい仕事」は「最優先で」繰り返す
  • 意識せずに「ゴール」に到達する
  • 「自己組織力」で「全体」は「部分」の総和以上に

この本のテクニックで
来年はもっと生産性を上げたいと思います。

関連エントリー一覧

    None Found

トラックバック

https://dis.ne.jp/blog/topics/1711.html/trackback

戸田@ドアズ社長ブログ

  • No items
PAGE TOP