2010.12.24
年も押し迫ってまいりました。
やり残している事は沢山ありますが、今年の一年の反省をしておきます。
今年は、時間を上手に使うことができずダメダメでした。
そこで、ルーチンワークをスピード化するために
「ルーチン力」 佐々木正悟著を購入しました。
ルーチンワークが大の苦手な自分には目次を見ただけで、
いろんな問題を解決してくれそうな内容で
これがその目次です。
- 時間が足りないのは「仕組み力」不足である
- 「時間」を「お金」のように考える
- 「どのくらい」の量の時間が使えるか
- ルーチンで回した方が早い。なぜか?
- ルーチン力とは、車の運転技術のようなもの
- すべての仕事はルーチン化できる
- 仕事は締切りまでの日数できっちり分割する
- スタートダッシュで仕事の見通しをつける
- 気乗りしない仕事は強引に注意を惹きつける
- 苦手な人への連絡は少しずつ進めておく
- リマインダーとしてデジタル予定表を活用する
- 思い出しさえすればいい用事はメールで
- オープンリストは、アナタの仕事を増やす
- メールはすぐに返信しない
- 電話は当日対応しない
- プレゼンテーションはルーチン化できる
- 情報収集をルーチン化する
- 企画書作りは「ゴール」をはっきりさせる
- アイデア発想に対する幻想を捨てよ
- アナログ整理をルーチン化する
- 過去と現在にわけて検索するだけ!「超」便利デジタル整理術
- スケジュールにルーチンを組み込む
- 毎日くりかえす仕事こそルーチン化する
- 特定曜日のタスクは週で一覧する
- 埋め込むだけの予定表は大事な約束が見えにく
- 突発タスクは必ず夕方以降に対応しよう
- カレンダーをチェックすれば残業時間は確実に減る
- ほとんどの仕事はいつとりかかってもよい
- いつ仕事が終わるかはっきりと把握する
- 小さなデッドラインを壁にしてモチベーションを得る
- 午前中にメールを書いたら残業決定
- 分散仕事を組み合わせる
- 休憩と睡眠をルーチン化すると効率が劇的にアップする
- ルーチンの「ボトルネック」をチェックする
- やる理由、やらない理由を明快にする
- 「やりたい仕事」は「最優先で」繰り返す
- 意識せずに「ゴール」に到達する
- 「自己組織力」で「全体」は「部分」の総和以上に
この本のテクニックで
来年はもっと生産性を上げたいと思います。
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